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Archive reinigen oder zerstören

Das Reinigen und Entleeren eines Archivs ist sicherlich keine alltägliche Aufgabe. Manchmal muss das Archiv sogar verschoben werden, mit all der zusätzlichen Arbeit, die dies erfordert. Es gibt wahrscheinlich nur wenige Mitarbeiter, die bereit und in der Lage sind, diesen Job zu erledigen. Es ist daher ratsam ein spezialisiertes Unternehmen zu beauftragen, um ihr Archiv zu entleeren und die Materialien zerstören zu lassen.

Übersichtserstellung
Wenn Sie alle Arten von Dokumenten „nur für den Fall“ aufbewahren, entsteht ein sehr verwirrendes Archiv. Dies führt dazu, dass wichtige Dokumente verloren gehen. Dokumente wie Protokolle, Verwaltungsdokumente, Konstruktionszeichnungen, Verträge, Dokumente, Urkunden, Richtlinien, Anweisungen und dergleichen sind häufig noch in Papierform vorhanden. Manchmal sind sie nicht einmal am selben Ort. Durch regelmäßige Reinigung Ihres Archivs erstellen Sie eine Übersicht.

Was wird benötigt?
Wenn eine Organisation wächst, wächst auch das Archiv. Sie sollten sich daher regelmäßig folgende Fragen stellen:

  • Ist mein Archiv zugänglich organisiert?
  • Kann oder soll ich Dokumente digitalisieren?
  • Haben wir immer die neueste Version des Dokuments (der Datei) zur Verfügung?
  • Wie löse ich Platzmangel?
  • Halten wir die Aufbewahrungs- und Vernichtungsfristen ein?

Wir können (zusammen mit Ihnen) Ihr Archiv bereinigen und (wieder) zugänglich machen! Wenn Archivdokumente vernichtet werden, stellen wir die Vernichtung durch ein anerkanntes Recyclingunternehmen sicher. Die Zerstörung von Festplatten von Computern wird ebenfalls sehr gründlich von einem anerkannten Recyclingunternehmen durchgeführt. Die Zerstörung von Archiven und Festplatten ist ebenfalls zertifiziert, sodass Sie sicher sein können, dass dies korrekt durchgeführt wurde.

Vorteile
Die Vorteile eines gut gepflegten Archivs:

  • Sie halten sich an Gesetze und Vorschriften
  • Es gibt keine unnötigen und doppelten Teile
  • bietet einen Überblick
  • eine Unterscheidung zwischen dynamischem / statischem Archiv
  • erhöht die Produktivität der Mitarbeiter
  • schafft Platzersparnis

CM Totaal bietet auch eine helfende Hand bei der (internen) Verlagerung des Arbeitsbereichen, IT-Geräte und der Modernisierung Ihrer Datenverkabelung.

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