Home » Archive reinigen und zerstören
Das Reinigen und Entleeren eines Archivs ist sicherlich keine alltägliche Aufgabe. Manchmal muss das Archiv sogar verschoben werden, mit all der zusätzlichen Arbeit, die dies erfordert. Es gibt wahrscheinlich nur wenige Mitarbeiter, die bereit und in der Lage sind, diesen Job zu erledigen. Es ist daher ratsam ein spezialisiertes Unternehmen zu beauftragen, um ihr Archiv zu entleeren und die Materialien zerstören zu lassen.
Übersichtserstellung
Wenn Sie alle Arten von Dokumenten „nur für den Fall“ aufbewahren, entsteht ein sehr verwirrendes Archiv. Dies führt dazu, dass wichtige Dokumente verloren gehen. Dokumente wie Protokolle, Verwaltungsdokumente, Konstruktionszeichnungen, Verträge, Dokumente, Urkunden, Richtlinien, Anweisungen und dergleichen sind häufig noch in Papierform vorhanden. Manchmal sind sie nicht einmal am selben Ort. Durch regelmäßige Reinigung Ihres Archivs erstellen Sie eine Übersicht.
Was wird benötigt?
Wenn eine Organisation wächst, wächst auch das Archiv. Sie sollten sich daher regelmäßig folgende Fragen stellen:
Wir können (zusammen mit Ihnen) Ihr Archiv bereinigen und (wieder) zugänglich machen! Wenn Archivdokumente vernichtet werden, stellen wir die Vernichtung durch ein anerkanntes Recyclingunternehmen sicher. Die Zerstörung von Festplatten von Computern wird ebenfalls sehr gründlich von einem anerkannten Recyclingunternehmen durchgeführt. Die Zerstörung von Archiven und Festplatten ist ebenfalls zertifiziert, sodass Sie sicher sein können, dass dies korrekt durchgeführt wurde.
Vorteile
Die Vorteile eines gut gepflegten Archivs:
CM Totaal bietet auch eine helfende Hand bei der (internen) Verlagerung des Arbeitsbereichen, IT-Geräte und der Modernisierung Ihrer Datenverkabelung.